Wer liebt es auch, am Sonntag seine Woche zu planen? 📅💼 Es ist eines meiner Lieblings-Rituale, mir am Sonntagabend etwa 10 Minuten Zeit zu nehmen, um die kommende Woche im Detail zu durchdenken. Fixe Termine sind bereits eingetragen, nun geht es darum, die Details zu planen, damit der Montag reibungslos und strukturiert starten kann! 😊💪
Meine Sonntagsplanung gestalte ich immer nach dem gleichen Schema:
1. Family First
2. Fixe berufliche Termine, inkl. Fahrzeiten falls Aussentermine
3. Kunden ToDo’s, die nicht zeitabhängig sind
4. Puffer für Admin-Zeit
5. Puffer für kreative Zeit
6. Me-Time
#1 - Family First
Welche fixen Termine haben wir: Kinderarzt, Ehemann weg, Feste und so weiter. Das steht für mich an oberster Stelle und wenn ich irgendwo einen Engpass habe, gilt es zuerst, für diesen eine Lösung zu finden.
#2 - Fixe Termine
Welche fixen Kundentermine habe ich? Bei Terminen, die beim Kunden vor Ort sind, plane ich die Fahrzeit ebenfalls grosszügig im Kalender ein.
#3 - Kunden ToDo’s
Das ist der aufwändigste Part: Ich gehe meine Liste mit allen ToDo’s durch. Diese Liste führe ich täglich und am Sonntag überlege ich, welche müssen zwingend in dieser Woche erledigt werden. Hierfür mache ich ebenfalls Zeitblocker in einer anderen Farbe.
#4 - Puffer für Admin-Zeit
Einmal die Woche gibt es einen 2h-Blocker: Belege verarbeiten, Abklärungen betreffend Versicherung etc., hier kommt es immer darauf an, was gerade ansteht. In der Regel sind es 30 Min/Woche für die Buchhaltung, den Rest wende ich für ToDo’s meiner laufenden ToDo Liste auf, die nicht ganz so dringend sind.
#5 - Kreativ-Zeit
Ich habe einen wiederkehrenden Termin, der „Kreativ-Zeit“ heisst und ca. 2h geht. Diesen Termin plane ich Woche für Woche zu einem anderen Zeitpunkt ein. Diesen Termin“verpasse“ ich nur ungern, da es mir wahnsinnig gut tut, zwischendurch einfach mal was kreatives zu machen :).
#6 - Me-Time
Seit ich eine Weiterbildung zum Thema „vegetativen Nervensystem“ gemacht habe, ist mir dieser Part wichtig. Dies habe ich früher gerne weg gelassen. Oft braucht es gar keine grossen Sachen. Dies ist mein Me-Time-Katalog:
* Joggen ohne Musik und Handy
* Sauna inkl. Gesichtsmaske
* Lesen (ich habe in diesem Jahr schon mehr Bücher gelesen als die letzten 10 Jahre... :P)
* In Ruhe Beine epilieren (nur wenns umbedingt sein muss :P)
* Musik (nach 4 Jahren nehme ich dieses Projekt wieder in Angriff und freue mich riesig darauf)
* Weitere kleine Dinge...
Comments